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 수속신청절차
 상담을 통해 학교 선택  본원과 상담을 통해 본인의 희망과 조건에 맞는 학교를 추천받고 선택합니다.
 (서류준비를 위한 학생 이력서 작성제출)
 신청접수 및 선고료 납부  상담원에게 안내받은 준비서류를 접수하고, 학교 원서를 자필로 작성합니다 선고료 납부.

 #학기별 서류마감일
  1월학기 4월학기 7월학기 10월학기
 동경지역 9월20일경 11월20일경 3월20일경 5월20일경
 기타지역 10월20일경 12월20일경 4월20일경 6월20일경

 서류원서 번역 작업  제출한 서류에 대해 검토 및 보완서류를 담당자가 체크합니다.
 작성한 원서 및 제출서류 번역작업을 하고, 재류자격인정증명서 신청을 위한 서류 발송준
 비 완료합니다.
 서류 발송 및 입학심사  완비된 서류를 해당학교측에 발송하면, 학교측에서 접수하여 미비서류 및 입학허가를 심사
 합니다.
 입학허가 및 비자 신청접수  학교측에서 입학허가가 내려지면, 각 신청서류를 입국관리국에 제출, 비자(재류자격인정증
 명서) 신청을 접수합니다.
 ㆍ 입학허가시, 학교에 따라 입학허가서를 발송하고, 입학금 납입 요청이 있을 수 있습니다
 비자 결과 발표  입국관리국에서 2~3개월에 걸쳐 심사한 비자 결과를 발표합니다.(학기 개강 약 1개월전)
 합격자는 재류자격인정증명서(가비자)가 발급됩니다.
 학비 납입  재류자격인정증명서가 발급된 사람은 약10일 이내로 선고료를 제외한 잔여학비를 납입합
 니다.
 학교측에서 학비납입 확인 후, 재류자격인정증명서를 발송합니다.
 기숙사 신청 항공권 예약  조건에 맞는 학교 기숙사 혹은 사설기숙사를 신청합니다.(선착순 마감) 단체 혹은 개인출
 국 등 학교 일정에 맞춰 항공권을 예약합니다,
 비자 발급  일본대사관에 재류자격인정증명서와 여권 등의 구비서류를 제출, 비자를 발급받습니다.
 (소요기간 2일)
 출국 오리엔테이션  일본 출국에 앞서, 일본 생활에 대한 가이드, 학교 오리엔테이션, 입학일정 등을 안내 받습
 니다. (짐꾸리기, 환전, 국제전화, 일본현지 안내 등)
 일본으로 출국
 모든 준비과 완료된 후에는 드디어 출국을 합니다. 일본현지에서는 학교 혹은 기숙사측의
 약속된 픽업장소에서 합류합니다.
 기숙사 입주 및 학교 일정 시작  계약한 주거지에 입주하고, 학교일정에 맞춰 오리엔테이션, 입학시을 치른뒤, 수업을 시작
 합니다.
 
 학교 선택 기준
  일본 유학을 성공하기 위해서는 물론 일본어를 정복하겠다는 강한 의지와 노력이 우선이겠지만, 이를 뒷받침해 줄 일본어 학교의 선택도 중요하다고 할 수 있다.
경험이 부족한 강사진과 질서 없이 운영되는 교육과정이나 부실한 재정으로 학교가 운영된다면 실력분진과 학교에 대한 불신 때문에 좌절과 진학에 대한 두려움에 유학을 실패할 수도 있으므로 학교선택은 신중히 결정되어야 한다.

학교 선택은 유학 경험자나 일본 거주 친지, 정보책자등 다양한 정보를 수집한 후 종합 분석해 결정하도록 하며 아래 몇 가지 기준을 참고한다.
 일본내 각 단체에서 인정한 학교

일본어 교육진흥 협회인 정교
일본의 문부성에서 지정한 교육시설 운명에 관한 기준에 적합한 학교로 대략 350여 개의 학교가 있다.

법무성 비자 신청 중개교
일본의 교육진흥협회 인정교 중에서 학생관리와 학교운영면에서 법무성에서 엄격하게 정한 기준에 적합하다고 인정된 학교로 35개 내외가 있으며, 이에 속하는 학교들은 비자 갱신과 연기를 학교에서 대행해 준다.

동경 도지사 인가교
동경내 수많은 학교 중에서 일본어 교육진흥협회 보다 더 엄격한 기준에 적합하다고 인정된 학교로서 10여 개 정도가 이에 속한다. 이학교 학생들은 일본내의 일상 생활에서도 여러 가지 혜택을 볼 수가 있다.

오랜 전통과 재정이 튼튼한 학교
오랫동안 학교가 운영되었다면 교육과정과 학생에 대한 관리가 그만큼 잘 운영되었다는 것이고, 재정이 튼튼하다면 그만큼 잘 운영되었다는 것이고, 재정이 튼튼하다면 학생에 대한 복지 시설도 잘 되었다고 볼 수 있다.

학급 정원 및 한국인 비율
학교에 재학 중인 총 학생수가 많으면 학교의 우수성으로 평가될 수도 있겠지만, 정원은 적을수록 효과적인데 15~20명 정도가 적정하다. 그러나 제일 중요한 것은 역시 학급당 한국인 비율이라 할 수 있는데 비율은 낮을수록 좋지만 여러가지 형편성을 고려해도 50%이상은 되지 않아야 효과적이다.

진학지도반 개설
대학 진학이 목적이라면 영어, 수학, 종합과목, 과학 등의 과목을 선택적으로 수강할 수 있는 학교인지 확인해 보아야 한다. 대학이나 학부에 따라서는 위 과목들을 수험해야 하는 경우가 있다.

수업시간 및 학비고려
1일 4시간 이부제(오전ㆍ오후)수업 학교와 1일 5~6시간 전일제 수업학교가 있다. 아무래도 수업시간이 많으면 학비도 비싸고 아르바이트에 부담이 되지만, 단시일 내에 실력을 향상시킬 수 있다는 장점이 있다.

참고사항
유학 경비를 줄이려면 동경 외의 지방에서의 연수도 고려해 보자. 지방학교라고 수업의 질이 떨어지는 것은 아니며, 오히려 인정 넘치는 일본인들과의 교류로 안정된 연수생활을 할 수 있다. 아르바이트 일자리도 의외로 많다.

주의사항
각 학교에서 홍보용으로 배포하는 안내서의 사진이나 문구가 과장되거나 사실이 아닐 수도 있으니 유의해야 하며, 또한 일부 부실한 학교에서는 아르바이트 알선 보장, 일부학비 면제등 과도한 조건으로 학생들을 유혹 할 수도 있으니 정상적인 학교인지 꼭 확인하기 바란다.